Przygotowanie farmy fotowoltaicznej do koszenia polega na zapewnieniu bezpieczeństwa instalacji i ekipie serwisowej. Przed rozpoczęciem prac należy usunąć luźne elementy, oznaczyć trasy przejazdu oraz zidentyfikować newralgiczne miejsca, takie jak kable DC, skrzynki przyłączeniowe i strefy przy falownikach. Standardem jest przekazanie wykonawcy planu farmy i wytycznych O&M, w tym dopuszczalnej wysokości koszenia.
Ważne jest również sprawdzenie warunków gruntowych – koszenie wykonuje się na suchym, nośnym podłożu, aby uniknąć kolein i uszkodzeń konstrukcji. Dobrą praktyką jest wyznaczenie osoby kontaktowej po stronie inwestora oraz ustalenie zakresu prac, harmonogramu i sposobu raportowania, co minimalizuje ryzyko przestojów i sporów po zakończeniu koszenia.